חשבונאות

במערכת קיימת אפשרות נוחה לשלוח בקשות תשלום ללקוחות העסקיים שלכם. כאשר תיכנסו למסך “בקשות תשלום” (מסמכים => בקשות תשלום), תוכלו ליצור בקשות תשלום חדשות, לצפות בבקשות קודמות שכבר נשלחו ללקוחות, ולעקוב בקלות אחר סטטוס כל בקשה קיימת במערכת.

סגירת חודש מרוכזת

במסך סגירת חודש (מסמכים => סגירת חודש) נוכל ליצור ולשלוח בקשות תשלום חדשות לכל הלקוחות או לחלק מהם בלחיצת כפתור אחת. נבחר את הלקוחות, הסטטוסים והחודש הרצויים. בשלב זה המערכת תחשב ותציג באופן אוטומטי את כמות המשלוחים שבוצעו לכל לקוח בתקופה שנבחרה. לאחר שווידאתם שהנתונים נכונים, תוכלו להשלים את התהליך על ידי לחיצה על כפתור “שלח בקשות תשלום לכל הלקוחות”.

יצירת בקשת תשלום בודדת חדשה

תהליך יצירת בקשת תשלום הוא פשוט ומהיר. ראשית, לחצו על כפתור “בקשת תשלום חדשה” הנמצא בחלק העליון של המסך. לאחר מכן בחרו את הלקוח הרלוונטי, הסטטוסים והתקופה הרצויה. בשלב זה המערכת תחשב ותציג באופן אוטומטי את כמות המשלוחים שבוצעו בתקופה שנבחרה. לאחר שווידאתם שהנתונים נכונים, תוכלו להשלים את התהליך על ידי לחיצה על כפתור “יצירת בקשת תשלום”. לאחר היצירה ייפתח חלון שליחת בקשת התשלום ללקוח במייל (ניתן לשלוח גם בהמשך, בכפתור “שלח ללקוח” בעמוד בקשת התשלום).

כמו כן, בסימון “צרף אקסל סיכום” יצורף למייל הנשלח ללקוח גם קובץ אקסל מפורט המסכם את כל פרטי המשלוחים הכלולים בבקשת התשלום, מה שיאפשר ללקוח לראות את הפירוט המלא של החיוב.

ניתן להפוך את בקשות התשלום שלכם לחשבוניות מס דרך ממשק למערכת EazyCount, לפרטים פנו לתמיכה