אפליקציית ליקוט

אפליקציית הליקוט מיועדת לעובדי המחסן. המלקט נכנס מהדפדפן בטלפון, פותח הזמנה, רואה כל פריט עם התמונה ומיקום המדף שלו, סופר את היחידות שליקט ושומר. סטטוס הליקוט של המשלוח מתעדכן במערכת הניהול לפי הספירה.

אפשר לעבוד בשתי צורות, ובוחרים ביניהן בהגדרות הארגון:

• רשימות ליקוט: כל מלקט רואה את ההזמנות ששויכו לו ומלקט אותן מהרשימה.
• הזמנה אחר הזמנה: המלקט לוקח הזמנה, סורק את הברקוד שעל המדבקה שלה, ההזמנה עוברת אליו, והוא מלקט אותה וסורק את הבאה.

שימו לב: אפליקציית הליקוט היא חלק ממודול הליקוט. אם המודול לא פעיל אצלכם, פנו לתמיכה כדי להפעיל אותו. על סטטוסי הליקוט ועל ליקוט מתוך מערכת הניהול תוכלו לקרוא במדריך ליקוט.

הגדרת מלקט

1. בתפריט, היכנסו להגדרות => מלקטים ולחצו על “מלקט חדש”.
2. מלאו את שם המלקט ואת מספר הטלפון שלו, ודאו ש”פעיל” מסומן ולחצו על “שמור”.
3. כדי לתת למלקט גישה לאפליקציה, לחצו על “הזמנה לאפליקציה” בעמודת “גישה לאפליקציה” ברשימת המלקטים, או היכנסו ללשונית “גישה לאפליקציה” בעמוד המלקט.
4. בדקו את שם המשתמש ואת השפה, ולחצו על “הזמנה לאפליקציה”.

המלקט יקבל SMS עם קישור להגדרת סיסמה. הקישור תקף לכמה ימים, כך שאפשר לפתוח אותו גם למחרת. אחרי שיגדיר סיסמה, הוא יוכל להתחבר לאפליקציה עם שם המשתמש שלו.

ברשימת המלקטים, העמודה “גישה לאפליקציה” מראה אם המלקט פעיל, הוזמן או חסום, ומתי נכנס לאחרונה.

שימו לב: צריך מספר טלפון בפרטי המלקט כדי להזמין אותו. מלקט שאינו פעיל לא יכול להתחבר לאפליקציה. כדי לחסום כניסה של מלקט, לחצו על השם שלו ברשימת המלקטים, בטלו את הסימון “פעיל” ושמרו.

כניסה עם קוד QR

כדי להכניס מלקט לאפליקציה בלי להקליד שם משתמש וסיסמה, לחצו על “להתחברות” ברשימת המלקטים או בלשונית “גישה לאפליקציה” של המלקט. יופיע קוד QR. המלקט מכוון אליו את מצלמת הטלפון, והאפליקציה נפתחת כשהוא כבר מחובר.

הקוד עובד פעם אחת ותקף ל-15 דקות. אחרי שימוש או אחרי שהזמן עבר, לחצו שוב על “להתחברות” כדי לקבל קוד חדש.

שימו לב: קוד ה-QR הוא קישור כניסה פעיל. אל תשתפו אותו ואל תצלמו אותו.

צפייה באפליקציה בתור המלקט

בלשונית “גישה לאפליקציה” של המלקט מופיעים שם המשתמש, הכניסה האחרונה והשפה, ובצד העמוד הכפתור “התחבר כמלקט”. הכפתור פותח את אפליקציית הליקוט במצב תמיכה, בדיוק כמו שהמלקט רואה אותה, למשל כדי לבדוק מה מופיע אצלו. ספירות שתשמרו במצב הזה נשמרות כאילו המלקט שמר אותן. כדי לצאת, לחצו על “חזרה לארגון” בפס העליון.

בחירת צורת העבודה

1. בתפריט, היכנסו להגדרות => כללי, ובלשונית “אפליקציית ליקוט” בחרו ב”אופן הליקוט” את “רשימות ליקוט” או “הזמנה אחר הזמנה”.
2. לחצו על “שמור”.

ההגדרה חלה על כל המלקטים בארגון. לשונית “אפליקציית ליקוט” מופיעה רק כשמודול הליקוט פעיל.

בלשונית יש גם את ההגדרה “בקשת מספר חבילות בסיום ליקוט”. כשהיא פעילה, מלקט ששומר הזמנה שלוקטה במלואה מתבקש להזין בכמה חבילות ארז אותה, והמספר נשמר במספר החבילות של המשלוח. ההגדרה מופיעה רק כשמספר החבילות פעיל בהגדרות המשלוח.

תמונות ומיקומי מדף מקטלוג המוצרים

כל פריט באפליקציה מוצג עם השם, הווריאציה והמק”ט שלו מההזמנה. מה שחסר בהזמנה נלקח מהמוצר עם אותו מק”ט בקטלוג המוצרים: התמונה, מיקום המדף, הווריאציה וההערות. כדאי למלא בקטלוג תמונה ומיקום מדף לכל מוצר, כדי שהמלקט יזהה את הפריט ויידע איפה לחפש אותו.

1. בתפריט, היכנסו להגדרות => קטלוג מוצרים.
2. לחצו על כפתור העריכה בשורה של המוצר.
3. מלאו את “מיקום מדף”, למשל A-12-03, ובחרו קובץ ב”תמונה”.
4. לחצו על “שמור”.

שיוך משלוחים למלקט

בצורת העבודה “רשימות ליקוט” המלקט רואה רק משלוחים ששויכו אליו. בצורת העבודה “הזמנה אחר הזמנה” ההזמנה משויכת למלקט שסורק אותה, ואפשר לדלג על השלב הזה.

כדי לשייך משלוח אחד, פתחו את עמוד המשלוח, לחצו על “עריכה”, ובשדה “מלקט” בחרו את המלקט. לחצו על “עדכן”.

כדי לשייך כמה משלוחים יחד:

1. במסך משלוחים, סמנו את המשלוחים שהמלקט צריך ללקט ולחצו על “עריכה”.
2. לחצו על “אפשרויות נוספות”, ובשדה “שיוך מלקט” בחרו את המלקט.
3. לחצו על “עדכן”.

כדי להוריד את השיוך, בחרו באותו שדה “הסרת מלקט”. כדי לראות איזה מלקט משויך לכל משלוח, הוסיפו לטבלת המשלוחים את העמודה “מלקט”. המלקט מופיע גם בעמוד המשלוח.

כניסה לאפליקציה

המלקט פותח בדפדפן בטלפון את דף הכניסה של LionWheel ומתחבר עם שם המשתמש והסיסמה שלו, או סורק את קוד ה-QR שקיבל. אפליקציית הליקוט נפתחת מיד, ובראשה שם הארגון ושם המלקט. בסיום העבודה, לחצו על “התנתק”.

ליקוט מרשימות ליקוט

רשימות הליקוט

במסך הראשי יש שתי לשוניות:

• לליקוט: משלוחים שעדיין לא לוקטו במלואם, בסטטוס ליקוט חדש, המתנה או לוקט חלקית. משלוחים שבוצעו, בוטלו או נכשלו לא מופיעים כאן.
• לוקטו: 50 המשלוחים האחרונים שלוקטו, מהאחרון לראשון.

המשלוחים מקובצים לפי תאריך. כל כרטיס מציג את מספר המשלוח (או מספר ההזמנה, כשיש), סטטוס הליקוט, המסלול, שעת ההתחלה שלו והנהג, כמה יחידות לוקטו מתוך הכמות הכוללת, וכמה פריטים יש בהזמנה. כרטיס של הזמנה עם ספירה שעוד לא נשמרה מסומן “לא נשמר”.

בראש המסך תוכלו לסנן לפי מסלול ולפי נהג, למשל כדי ללקט קודם את המשלוחים של המסלול שיוצא ראשון. הרשימה מתעדכנת לבד כל דקה.

ליקוט הזמנה

1. לחצו על כרטיס כדי לפתוח את ההזמנה. בראש המסך מופיעים המסלול, הנהג, מספר המשלוח, מספר ההזמנה, סטטוס הליקוט, מספר החבילות והערות המשלוח. מתחתיהם מופיעים איש הקשר וכפתור התקשרות לכל מספר טלפון שלו, למקרה שיש שאלה על ההזמנה בזמן הליקוט.
2. לכל פריט מוצגים תמונה, שם, וריאציה, מק”ט ומיקום המדף. לקטו את הפריט ועדכנו את הכמות בכפתורי הפלוס והמינוס. הפריט נצבע בירוק כשכל היחידות שלו לוקטו, ובצהוב כשרק חלק מהן לוקטו. הפס שמעל הפריטים מראה כמה יחידות לוקטו מכל ההזמנה.
3. לחצו על כפתור השמירה בתחתית המסך. הכפתור מראה את הסטטוס שהמשלוח יקבל: “שמירה: לוקט” כשכל היחידות לוקטו, או “שמירה: לוקט חלקית” כשחסרות יחידות.

לחצו על התמונה של פריט כדי להגדיל אותה למסך מלא. אפשר להתקרב אליה בצביטה או בלחיצה כפולה, ולגרור תמונה מוגדלת.

אם הפעלתם את “בקשת מספר חבילות בסיום ליקוט”, שמירה של הזמנה שלוקטה במלואה פותחת חלון להזנת מספר החבילות. אחרי השמירה, סטטוס הליקוט של המשלוח מתעדכן במערכת הניהול. משלוח שלוקט עובר ללשונית “לוקטו” ואי אפשר לשנות אותו מהאפליקציה. שינויים בו נעשים במערכת הניהול.

פריטים שכבר לוקטו במלואם כשפתחתם את ההזמנה מקובצים בתחתית, תחת הכותרת “לוקט” עם מספר הפריטים. לחצו על הכותרת כדי לפתוח אותם.

שימו לב: הספירה נשמרת בטלפון עד שלוחצים על שמירה, כך שהיא לא הולכת לאיבוד אם המסך ננעל או שהדף נטען מחדש. כל פריט שהכמות שלו השתנתה מסומן “לא נשמר”, ומעל כפתור השמירה מופיעה ההודעה “הספירות בטלפון הזה עדיין לא נשמרו”. עד השמירה, הספירה לא מעדכנת את מערכת הניהול.

ליקוט הזמנה אחר הזמנה

בצורת העבודה “הזמנה אחר הזמנה” האפליקציה נפתחת על המצלמה, ואין רשימה לבחור ממנה. המלקט לוקח הזמנה, סורק את הברקוד שעל המדבקה שלה, מלקט אותה וסורק את הבאה.

סריקת ההזמנה

1. כוונו את המצלמה לברקוד שעל המדבקה של ההזמנה. אין צורך ללחוץ על כלום: כשהברקוד נקרא, ההזמנה נפתחת מיד, ובראש המסך מופיע “נסרק ברקוד” עם הקוד שנקרא.
2. לקטו כמו ברשימת ליקוט: עדכנו את הכמות של כל פריט בכפתורי הפלוס והמינוס ולחצו על כפתור השמירה.
3. אם הפעלתם את “בקשת מספר חבילות בסיום ליקוט”, הזינו את מספר החבילות ולחצו על “אישור”.
4. אחרי השמירה מוצג מסך סיכום: “ההזמנה לוקטה” (או הסטטוס שנשמר, אם חסרות יחידות), מספר היחידות שלוקטו מתוך הכמות הכוללת ומספר החבילות. לחצו על “סריקת ההזמנה הבאה” כדי לחזור למצלמה.

מתחת למצלמה מופיע מספר ההזמנות שהמלקט ליקט היום, ומתחתיו שלוש ההזמנות האחרונות שליקט. לחיצה על אחת מהן פותחת אותה לצפייה. כדי לחזור מהזמנה פתוחה למצלמה, לחצו על “סריקה” בראש המסך.

מה אפשר לסרוק

ההזמנה נפתחת לפי כל אחד מהקודים האלה, בארגון של המלקט:

• הברקוד שעל המדבקה של המשלוח, שהוא מזהה המשלוח.
• ברקוד של ההזמנה עצמה.
• מזהה ההזמנה מהחנות.
• מזהה המשימה אצל שותף.

אם כמה הזמנות מתאימות לאותו קוד, נפתחת ההזמנה החדשה ביותר שעדיין לא לוקטה.

כשהמצלמה לא קוראת

• לחצו על “הקלדת ברקוד”, הקלידו את הברקוד, את מזהה המשלוח או את מזהה ההזמנה, ולחצו על “פתיחת ההזמנה”.
• חברו לטלפון סורק ידני (למשל סורק Bluetooth). הוא קורא את הברקוד גם בלי ללחוץ על שום כפתור באפליקציה.
• אם האפליקציה אומרת שאין גישה למצלמה, אפשרו אותה בהגדרות הדפדפן ולחצו על “פתיחת המצלמה שוב”.

אם הקוד שנסרק לא תואם לאף הזמנה, מופיעה ההודעה “לא נמצאה הזמנה לברקוד הזה” יחד עם הקוד שנקרא. כך קל לראות אם נסרק ברקוד של מוצר במקום המדבקה של ההזמנה. לחצו על “סריקה חוזרת” או על “הקלדת ברקוד”.

הזמנה שכבר משויכת למלקט אחר או שכבר לוקטה

• הזמנה שעדיין לא לוקטה עוברת למלקט שסרק אותה, גם אם הייתה משויכת למלקט אחר, והאפליקציה מציגה ממי היא הועברה.
• הזמנה שלוקטה או שנסגרה נפתחת לצפייה בלבד, עם ההודעה “הרשימה לוקטה. שינויים בה נעשים במערכת הניהול.” ההיסטוריה והמלקט שליקט אותה נשארים.
• הזמנה שאין בה פריטים ללקט לא נפתחת, ומופיעה ההודעה “בהזמנה הזו אין פריטים ללקט”.

יומן סריקות

כל סריקה נרשמת: התאריך, המלקט, הקוד, ואיך הקוד נקרא (מצלמה, סורק ידני או הקלדה). גם סריקות שלא פתחו הזמנה נשמרות, עם הסיבה. בעמוד המשלוח, בחלק “סריקות”, הסריקות של המלקטים מופיעות עם הפעולה “מלקט - ליקוט”. הן מופיעות גם בדוח הסריקות, לצד הסריקות של הנהגים והמחסן.