שימוש באפליקציית נהגים

התחברות לאפליקציה

לאחר רישומכם כנהג במערכת הניהול, תקבלו הודעת SMS הכוללת את פרטי ההתחברות האישיים שלכם לאפליקציה וקישור להורדתה. יש להוריד את האפליקציה למכשיר הנייד, להזין את פרטי ההתחברות שקיבלתם, ולהתחבר.

יש אפשרות להשתמש בסורקים אלחוטיים באמצעות חיבור Bluetooth לנייד, יש לוודא כי אפשרות זו פעילה בהגדרות אפליקציית הנהג.

עבודה במצב אופליין ללא קליטת אינטרנט: במידה ואין קליטה, עדיין ניתן לעבוד! ניתן לסמן בוצע, לצלם תמונות ולהחתים, אך שימו לב לא לסגור את האפליקציה עד שתתחברו מחדש לאינטרנט, אחרת הנתונים לא יישמרו. רק כאשר התחברתם לרשת וכל הפרטים עלו תוכלו לסגור את האפליקציה.

הורדת האפליקציה

מסך משלוחים

האפליקציה תיפתח על התאריך של היום, ניתן לעבור בין התאריכים על ידי שימוש בחיצים ולראות את המשימות הפעילות ואת אלה שכבר נסגרו. בנוסף נוכל לצפות במסלול על גבי המפה.

שימו לב: משלוחים המסומנים בסימן $ משמע אלו משלוחים עם איסוף של גוביינא (הסכום לאיסוף מופיע בעמוד המשלוח).

מסך סריקות

בלחיצה על סימן הסריקות תיפתח חלונית לבחירת סוג הסריקה (איסוף/ מסירה/ איתור/ הוצאה ממחסן/ קליטה למחסן). לאחר שנבחר בסוג הסריקה, המצלמה בנייד תיפתח ותוכלו לסרוק את הברקוד שעל גבי מדבקת השילוח (יש לאפשר הרשאת גישה למצלמה).
לאחר שהסריקה התבצעה בהצלחה, סטטוס המשלוח ישתנה בהתאם לסוג הסריקה (למעט איתור).

• במידה והאפשרות לחיפוש ברקוד ידני פעילה, ניתן גם להזין ידנית את מס’ הברקוד לאחר בחירת סוג הסריקה.
• סריקת איתור יכולה לעזור למשל במקרה שמצאתם חבילה ברכב מתחת למושב או במחסן ולא יודעים למי היא שייכת.

עמוד משלוח

בלחיצה על משלוח מסוים תוכלו לצפות בפרטי הכתובת ואיש הקשר, לבדוק את סטטוס המשלוח, לנווט בקלות באמצעות Waze, וליצור קשר עם הלקוח. יצירת הקשר נעשית באמצעות לחיצה על מספר הטלפון (שתחייג אוטומטית) או על כפתור ה-WhatsApp (שיפתח את אפליקציית WhatsApp של הנהג).

שימו לב: כדי שכפתור מספר הטלפון יהיה פעיל, יש להזין את המספר בשדה המתאים במערכת הניהול.

שלח הודעה

בלחיצה על הכפתור המערכת תשלח הודעת SMS ללקוח. התבניות מנוהלות במערכת הניהול.

הוסף תמונה/חתימה

ניתן לבחור תמונה מספריית התמונות בנייד או לצלם תמונה חדשה (את איכות הצילום ניתן להגדיר דרך תפריט => הגדרות).
להוספת חתימה במעמד האיסוף/מסירה, נציג את המסך ללקוח ואת החלק בו הוא צריך לחתום.

למדריך הוכחת מסירה: תמונה וחתימה

סריקת מסמך

כשצריך לצלם תעודת משלוח, חשבונית חתומה או כל מסמך אחר, השתמשו בסורק המסמכים במקום בצילום רגיל. הסורק הופך את הצילום לסריקה ישרה וקריאה.

הסורק זמין לכל הנהגים, בלי צורך בהפעלה:

1. בעמוד המשלוח, לחצו על “הוסף תמונה”.
2. בראש מסך המצלמה, לחצו על “מסמך”.
3. כוונו את המצלמה אל המסמך. הסורק מזהה את גבולות הדף, חותך ומיישר אותו לבד. אפשר לסרוק כמה עמודים ברצף, בפעולה אחת.
4. בסיום, אשרו את הסריקה. כל עמוד נשמר כתמונה במשלוח, יחד עם שאר תמונות המסירה, וכך המסמך מגיע למשרד ברגע המסירה.

שימו לב: הסורק זמין מגרסה 2.6.0 של אפליקציית הנהג, ודאו שהאפליקציה מעודכנת. מסכי הסריקה עצמם (צילום מחדש, התאמת החיתוך ושמירה) שייכים למערכת ההפעלה של הטלפון, ולכן הם נראים מעט אחרת באייפון ובאנדרואיד. איכות הסריקה נקבעת לפי איכות הצילום שהוגדרה בתפריט => הגדרות.

בוצע

לאחר לחיצה על אחד מהכפתורים בוצע/נכשל תועברו ישירות למשלוח הבא במסלול.

במידה ויש איסוף גוביינא במשלוח, לאחר לחיצה על “בוצע” תופיע חלונית שתוודא שהכסף מהלקוח נאסף.
שימו לב! משלוח גוביינא שמסומן כ”בוצע” נחשב למשלוח שהגוביינא בו נאספה.

נכשל

בלחיצה על “נכשל” תופיע רשימת סיבות הכשל שהוגדרו במערכת (למשל, הלקוח לא עונה).

הוסף הערה

ניתן להוסיף הערות נהג למשלוח, ההערות יתווספו אוטומטית לפרטי המשלוח במערכת הניהול.

תפריט

בלחיצה על התפריט נוכל לצפות בסיכום המשלוחים שלכם לפי תאריכים, להגדיר את השפה ולשתף מיקום.
בתחתית המסך נראה את הגרסה של האפליקציה שבה אתם משתמשים.

הגדרת הרשאות האפליקציה במכשיר

למכשירי אייפון

למכשירי אנדרואיד