Επαναλαμβανόμενες αποστολές

Σε αντίθεση με τα σταθερά δρομολόγια (που αποτελούνται από προκαθορισμένες στάσεις), οι προγραμματισμένες αποστολές λειτουργούν ως επαναλαμβανόμενες παραγγελίες με σταθερό πρόγραμμα διανομής. Το σύστημα σας επιτρέπει να αλλάζετε τις ημέρες παράδοσης, τον αριθμό των δεμάτων και την τιμή, καθώς και να επεξεργάζεστε τα στοιχεία του πελάτη και του προορισμού ανά πάσα στιγμή.

Μεταβείτε στο Ρυθμίσεις => Επαναλαμβανόμενες αποστολές. Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να δείτε τις ενεργές επαναλαμβανόμενες αποστολές σας, να τις επεξεργαστείτε ή να τις διαγράψετε.

Δημιουργία νέας προγραμματισμένης αποστολής

1. Κάντε κλικ στο κουμπί «Νέα προγραμματισμένη αποστολή» πάνω δεξιά. Ανοίγει ένα παράθυρο.
2. Ορίστε τις ημέρες παράδοσης, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, την ημέρα δημιουργίας και τη συχνότητα, επιλέξτε την εταιρεία και συμπληρώστε τη διεύθυνση προορισμού, την προεπιλεγμένη επαφή, τον διανομέα, την τιμή, τον αριθμό δεμάτων και άλλα.
3. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία προτύπου».

Στην ενότητα «Διαχείριση χρόνου», επιλέξτε τις ημέρες παράδοσης και ορίστε πότε το σύστημα θα δημιουργεί αυτόματα την παραγγελία, από το αναπτυσσόμενο μενού «Ημέρα δημιουργίας»:

• Την ίδια ημέρα: Δημιουργείται τα μεσάνυχτα (00:00) της ημέρας παράδοσης.
  Παράδειγμα: Μια αποστολή της Δευτέρας θα δημιουργηθεί τα μεσάνυχτα μεταξύ Κυριακής και Δευτέρας.
• Μία ημέρα πριν: Δημιουργείται τα μεσάνυχτα (00:00) της προηγούμενης ημέρας.
  Παράδειγμα: Μια αποστολή της Δευτέρας θα δημιουργηθεί τα μεσάνυχτα μεταξύ Σαββάτου και Κυριακής.
• Μία εργάσιμη ημέρα πριν: Δημιουργείται τα μεσάνυχτα (00:00) της προηγούμενης εργάσιμης ημέρας.
  Παράδειγμα: Μια αποστολή της Πέμπτης θα δημιουργηθεί τα μεσάνυχτα μεταξύ Τρίτης και Τετάρτης.

Στο πεδίο Συχνότητα επιλέγετε κάθε πότε επαναλαμβάνεται η αποστολή: κάθε εβδομάδα, κάθε 2 εβδομάδες, κάθε 3 εβδομάδες ή κάθε 4 εβδομάδες. Οι εβδομάδες μετρώνται από την εβδομάδα της ημερομηνίας έναρξης.

Επεξεργασία και προβολή στοιχείων αποστολής

Για να δείτε ή να ενημερώσετε μια επαναλαμβανόμενη αποστολή, κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες για να ανοίξει η σελίδα της. Η σελίδα εμφανίζει τα στοιχεία του προτύπου, τη συχνότητα, τις Επόμενες παραδόσεις (τις τέσσερις επόμενες ημερομηνίες παράδοσης) και τις προηγούμενες αποστολές που δημιουργήθηκαν από αυτό.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στη σελίδα της επαναλαμβανόμενης αποστολής για να αλλάξετε τα στοιχεία της αποστολής ή να αναθέσετε/αλλάξετε τον διανομέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ενημέρωση. Χρησιμοποιήστε το κουμπί κατάστασης (Ενεργή) για να ορίσετε την επαναλαμβανόμενη αποστολή ως ανενεργή.