Ψηφιακή υπογραφή εγγράφων

Η δυνατότητα αυτή σας επιτρέπει να επισυνάψετε ένα σχετικό έγγραφο σε μια αποστολή και ο πελάτης να το υπογράψει ψηφιακά τη στιγμή της παράδοσης.
Είναι ιδανική για έγγραφα όπως δελτία αποστολής, τιμολόγια ή έντυπα παραλαβής εμπορευμάτων.

Επισύναψη εγγράφου σε αποστολή

Υπάρχουν δύο τρόποι να επισυνάψετε ένα έγγραφο στο σύστημα:

• Χειροκίνητα: από τη σελίδα της αποστολής, επιλέξτε και ανεβάστε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας.
• Αυτόματα: εγκαθιστώντας τον LionWheel Virtual Printer (εικονικός εκτυπωτής LionWheel) και εκτυπώνοντας το έγγραφο απευθείας σε αυτόν.

Υπογραφή στην εφαρμογή διανομέα

1. Ο διανομέας ανοίγει το έγγραφο στην εφαρμογή. Το έγγραφο ανοίγει σε λειτουργία μετακίνησης (εικονίδιο με τα τέσσερα βέλη): ο διανομέας μπορεί να κάνει μεγέθυνση/σμίκρυνση και να μετακινηθεί στο σημείο όπου θα μπει η υπογραφή.
2. Πατήστε το εικονίδιο υπογραφής (σελίδα με στυλό) για να προσθέσετε υπογραφή ή/και χειρόγραφο κείμενο. Το εικονίδιο αναίρεσης σβήνει την τελευταία γραμμή και το εικονίδιο με τα βέλη επιστρέφει στη λειτουργία μετακίνησης.
3. Πατήστε το κουμπί ✓ (τικ) για αποθήκευση.

Αποθήκευση και αποτέλεσμα

Το σύστημα αποθηκεύει ένα νέο αρχείο – ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου με την ψηφιακή υπογραφή.
Σε ορισμένες ενοποιήσεις, το υπογεγραμμένο έγγραφο μπορεί επίσης να επιστρέφεται αυτόματα στο σύστημα ERP σας.