Αντικαταβολή (COD)

Η αντικαταβολή (COD) είναι ένας βολικός τρόπος να παραδίδετε προϊόντα στους πελάτες χωρίς να απαιτείται προπληρωμή με πιστωτική κάρτα. Με τις αποστολές με αντικαταβολή, οι επιχειρήσεις εισπράττουν την πληρωμή απευθείας από τους πελάτες κατά την παράδοση, είτε σε μετρητά είτε με επιταγή.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την υπηρεσία, επικοινωνήστε μαζί μας στο support@lionwheel.com.

Ορισμός των στοιχείων αντικαταβολής

Τα στοιχεία της αντικαταβολής που θα εισπράξει ο διανομέας μπορείτε να τα ορίσετε όταν δημιουργείτε μια νέα αποστολή ή όταν επεξεργάζεστε μια υπάρχουσα. Πληκτρολογήστε το ποσό και τον τύπο της αντικαταβολής (μετρητά, επιταγή, πιστωτική κάρτα ή τραπεζική μεταφορά· για επιταγή, καταχωρίστε επίσης την ημερομηνία εκκαθάρισης).

Μόλις καταχωρίσετε τα στοιχεία της αντικαταβολής, προστίθενται πεδία αντικαταβολής στη σελίδα της αποστολής.
Μπορείτε να ενημερώνετε την κατάσταση της αντικαταβολής, για να δείχνει αν ο διανομέας έχει αποδώσει τα χρήματα. Στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε αποδόσεις αντικαταβολών προς τις εταιρείες από τις Αναφορές => Αναφορά αντικαταβολών.

Προσθήκη στήλης αντικαταβολής στη σελίδα Αποστολές

Στη σελίδα Αποστολές, κάντε κλικ στο Στήλες και ενεργοποιήστε την Αντικαταβολή (και, αν θέλετε, το COD Type (τύπος αντικαταβολής)).

Η αντικαταβολή στην εφαρμογή διανομέα

Στην κεντρική οθόνη της εφαρμογής, οι αποστολές με αντικαταβολή που έχουν ανατεθεί στον διανομέα σημειώνονται με το σύμβολο «$». Μέσα στη σελίδα της αποστολής φαίνονται το ποσό και ο τύπος που πρέπει να εισπραχθούν.

Όταν ο διανομέας φτάσει στον πελάτη για την παράδοση και πατήσει το κουμπί «Ολοκληρώθηκε», εμφανίζεται αναδυόμενη υπενθύμιση να εισπράξει τα χρήματα.

Αναφορά αντικαταβολών

Αυτή η αναφορά προσφέρει πολλές δυνατότητες για τη διαχείριση των αποστολών με αντικαταβολή. Μπορείτε να ενημερώνετε την κατάσταση αντικαταβολής κάθε αποστολής (Δεν επιστράφηκε, Επιστράφηκε από τον διανομέα ή Επιστράφηκε στην εταιρεία), να εξάγετε και να εκτυπώνετε συγκεντρωτικές αναφορές και να παρακολουθείτε την πρόοδο της είσπραξης μέσα από μια μπάρα που δείχνει τα ποσά που εισπράχθηκαν σε σχέση με το συνολικό οφειλόμενο ποσό. Επιπλέον, από την αναφορά μπορείτε να δημιουργείτε παραστατικά απόδοσης για τις εταιρείες, όποτε χρειάζεται.

1. Δημιουργήστε παραστατικό απόδοσης αντικαταβολών και εκτυπώστε έγγραφο υπογραφής που επιβεβαιώνει ότι η εταιρεία παρέλαβε τα χρήματα: κάντε κλικ στο Παραστατικά αντικαταβολών (μπορείτε να φτάσετε εκεί και από τα Παραστατικά => Παραστατικά αντικαταβολών) και μετά κάντε κλικ στο Νέο παραστατικό.

   

2. Επιλέξτε την εταιρεία και την περίοδο για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε το παραστατικό.

   

3. Επιλέξτε τις αποστολές για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε το παραστατικό και κάντε κλικ στο Δημιουργία παραστατικού.

   

4. Αφού δημιουργήσετε το παραστατικό, μπορείτε να το εκτυπώσετε, να το στείλετε με email, να το εξαγάγετε σε Excel, να προσθέσετε αποστολές, να διαγράψετε το παραστατικό ή να το κλείσετε όταν όλα τα χρήματα έχουν αποδοθεί στην εταιρεία.